各科室:
为切实做好我校2014届毕业生就业工作,提高就业率、就业质量和就业满意度,进一步推进校企合作,开辟和拓宽就业渠道,学校决定举办2014届毕业生供需见面会,现将具体工作安排如下:
一、时间、地点及参会单位
时 间:2013年12月15日上午9:00开始。
地 点:学校食堂。
参会单位:各用人单位。
二、组织领导
(一)领导组:
组 长:刘健
副组长:樊立超 李普民 梁晓娟
成 员:侯俊峰 李进先 郭伟奇 赵良仓 刘俊明 孙志峰 董凯安 赵益荣 阎元礼 邸秀琦 屈培成 郝照辉 赵雅丽
(二)领导组下设办公室,办理具体事务。
办公室主任: 赵益荣
成 员: 郭红光 庞瑞刚 李亚妮 车国顺 关望源 刘永强 郝伟奇 柴文虎
三、职责分工
(一)招生就业办公室
责任人:赵益荣
工作职责:
1、负责起草2014届毕业生供需见面会工作方案并全面组织实施,协调各工作组工作,起草议程;
2、负责对用人单位进行资格审查,组织用人单位进场设摊招聘;
3、负责安排招聘展位,布置用人单位的招聘海报;
4、负责学校正门搭建拱门;
5、负责12月14日的接待工作和12月15日的签到工作;
6、负责招聘信息回收和签约人数的统计工作。
(二)办公室
责任人:李进先
工作职责:
1、负责起草领导讲话稿;
2、负责邀请并接待参会的上级有关部门领导及媒体单位;
3、负责照相、摄像及宣传报道;
4、负责打印参会嘉宾及企业桌签;
5、协同相关科室做好校企座谈会的会议记录、会场布置。
(三)后勤科
责任人:阎元礼
工作职责:
1、按照供需见面会场地整体规划,搭建招聘展位;
2、负责会场内悬挂条幅,会场门口悬挂三角旗。
(四)保卫科
责任人:郝照辉
工作职责:
1、指挥参会车辆的停放,保证道路畅通;
2、做好门卫值班登记,本校学生须凭学生证进出学校大门,参会单位须凭参会证进出学校大门。
(五)学生科
责任人:董凯安
工作职责:
1、挑选、培训礼仪人员20名(负责迎送参会嘉宾和用人单位代表到指定位置);
2、提供会场用的10张桌子;
3、组织毕业班学生8:30到餐厅门口集合;
4、安排两个教室供用人单位面试。
(六)膳食科
责任人:屈培成
工作职责:
1、保证食堂环境卫生;
2、协同有关科室做好会场布置。
(七)团委
责任人:赵书平
工作职责:
1、安排音响;
2、选拔培训广播员并在广播室为用人单位和学生提供广播通知服务;
(八)毕业班班主任
责任人:车国顺、关望源、刘永强、柴文虎、郝维奇
工作职责:
1、切实做好2014届毕业生参加供需见面会的准备工作,对毕业生进行安全、纪律、择业观等教育工作,发放毕业生就业推荐表。
2、组织学生8:30到会场参加供需见面会。
四、工作要求
(一)各科室要高度重视供需见面会工作,要把此项工作当作一项政治任务来精心组织,周密布置,确保见面会圆满顺利进行。
(二)做好安全保卫工作,做好应急预案,确保不出现安全事故。
(三)供需见面会当天所有工作人员着装整齐,体现学校教职工良好精神风貌,要佩带胸卡,热情有礼。全体工作人员必须在当天上午8:30前完成各项准备工作。
(四)各小组在执行过程中遇到的困难或问题,及时向相关领导反映,及时解决问题。
二0一三年十一月二十九日